Module Werkbon

Bespaar kosten en tijd

Stuurt u medewerkers nog op pad met een werkbon op papier? Met de module werkbon in de Bouwapplicatie hoeft dat niet meer! De module werkbon zorgt ervoor dat er geen onleesbare notities meer gemaakt kunnen worden. Door het digitaal invullen van de werkbon voorkomt u ook dat de werkbon op kantoor overgetypt moet worden. Tot slot verliest u geen tijd meer door de werkbonnen handmatig te verzamelen en te verwerken. Met de module werkbon in de Bouwapplicatie bespaart u tijd, kosten en discussie achteraf.

Minimaliseert administratielasten

Op kantoor maakt u eenvoudig werkbonnen aan die u vervolgens klaarzet voor de monteur of bouwvakker. Deze heeft vanaf zijn tablet of smartphone direct toegang tot alle werkbonnen. Hierdoor kan er geen twijfel over de werkzaamheden ontstaan. Na het uitvoeren van de werkzaamheden geeft deze de gewerkte uren en gebruikte materialen aan. Voor de volledigheid kunnen foto’s van zijn werk wordt toegevoegd. Tot slot zet de bewoner of opdrachtgever digitaal een handtekening voor akkoord. Na het opslaan van de werkbon zijn alle gegevens automatisch gedigitaliseerd. Op kantoor kan de afdeling administratie hierdoor direct aan de slag met het versturen van de factuur. U hoeft niet langer geschreven notities over te nemen waardoor u de adminstratielasten minimaliseert.

Een digitale werkbon helpt bij kwaliteitsborging

Onleesbare NAW gegevens, notities of andere gegevens op de werkbon kunnen voor vertraging zorgen. Een digitale werkbon zorgt er niet alleen voor dat u tijd en geld bespaart op de korte termijn. Na afronding van de werkzaamheden kan er geen twijfel ontstaan over de werkzaamheden van de monteur of bouwvakker. Deze heeft alle werkzaamheden namelijk direct geregistreerd in een digitale werkbon en notities zijn getypt waardoor deze niet verkeerd overgenomen kunnen worden. Tot slot heeft de bewoner of opdrachtgever digitaal akkoord gegeven voor afronding van de werkzaamheden door een handtekening te zetten. Omdat alle gegevens automatisch gedigitaliseerd zijn, helpt de module werkbon in de Bouwapplicatie ook bij kwaliteitsborging.